Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (50%) eine/n

Sekretär*in / Team-Assistent*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben
Sie sind für sämtliche Belange der Büroorganisation zuständig, die im täglichen Betrieb anfallen. Hierbei koordinieren Sie Termine, organisieren das Gebäudemanagement, erledigen Schriftverkehr und bearbeiten die Geschäftspost. Die Materialbeschaffung und –ausgabe gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Betreuung der Telefonzentrale und die Adressdatenbankpflege.

Ihr Profil
Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Wir erwarten hohen persönlichen Einsatz, Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Sie haben eine Berufsausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Kulturbereich. Wir erwarten hervorragende PC- (Word, Excel, Outlook) und gute Englisch-Kenntnisse.

Was wir bieten
Sie haben die Möglichkeit, im Herzen der lebendigen Universitätsstadt Heidelberg das hochmotivierte und agile Team eines der großen Musikfestivals in Deutschland sowie seine weiteren Unternehmensbereiche zu verstärken. Wir freuen uns auf ein neues Teammitglied, das das Unternehmen mit persönlichem Engagement und kreativer Offenheit mitprägt.

Die Anstellung in Teilzeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf dieses Zeitraums wird angestrebt.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF bis zum 8. 1. 2023 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Heidelberger Frühling gGmbH
Annette Schmidt
Verwaltungsleitung
Friedrich-Ebert-Anlage 50
69117 Heidelberg
annette.schmidt@heidelberg.de